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Muitas vezes uma tarefa necessária é classificar os emails que recebemos, eu particularmente gosto da estrutura de diretórios ou pastas do Outllok.com (imagem abaixo), com ele é possível criar pastas e aninhá-las de acordo com as categorias que nos interessam, assim você terá pastas dentro de pastas organizando caminhos de pastas como em um desktop.

Claro, nem todo mundo é familiarizado ou possui conta de e-mail microsoft, muitos usuários (creio que a grande maioria) utilizam o serviço de e-mail do Google, o famoso Gmail.

Com o Gmail também possuímos alternativas para listar mensagens, embora eu as ache bem mais simples e limitadas, vamos a elas logo abaixo.

Como o Gmail possui uma barra de pesquisa no topo e existem algumas chaves que podem ser utilizadas nesse campo.

Por exemplo se deseja uma listagem de todas mensagens de sua caixa ainda não lidas, basta digitar na caixa de busca o comando "is:unread", com este comando todos e-mails não lidos serão listados.

Outros atalhos úteis são: is:starred (com estrela), is:read (lidas), is:muted (ignoradas), is:chats (bate-papos), in:spam .

Estes atalhos podem ser melhorados como por exemplo "is:unread label:spam", onde podemos ver todos email não lidos na pasta de lixo eletrônico.

 Adaptado de Olhar Didital